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制作汇报类PPT时首先，要明确对象
什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
PPT作为职业生涯中常用的汇报方式，无疑是职业生涯中另一张代表个人形象的名片，除了逻辑思维清晰、结构完整之外，ppt的视觉效果，也会在极大程度上影响到工作汇报的效果。
三思而做——不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。
逻辑先行——要制作ppt之前好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。
交流与沟通——ppt往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。以情感人——生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
条理要清晰——叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。
数十年来，辽阳嘉一视觉设计工作室始终引导 PPT制作制造品质，并持续沉淀，创立数字化，自动化，模具化的工艺标准，各主要 PPT制作部件已实现专业化、 规模化生产，绝大多数 PPT制作产品可以满足客户短时间交货的需要。
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